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Pourquoi la signature électronique est devenue un atout commercial ?

Les signatures électroniques ont-elles changé le quotidien des entreprises ? Elles font désormais partie des habitudes numériques de la société et des entreprises. Les avantages pour les entreprises sont évidents en matière de relations avec les clients et de gestion des documents internes. Puisqu’elles deviennent un véritable atout commercial, découvrez ce qu’elles offrent aux entreprises.

Conformes aux pratiques commerciales modernes

Aujourd’hui, il est difficile d’imaginer comment les affaires fonctionnaient avant l’avènement d’Internet. Même lorsqu’ils ne sont pas au bureau, ils sont connectés à des smartphones et autres appareils mobiles. La vitesse de communication et la profondeur et l’étendue des informations disponibles à partir de sources en ligne sont inégalées. De ce fait, l’usage d’une signature électronique est incomparable pour améliorer l’organisation ainsi que d’économiser d’argent. Vous pouvez rédiger, éditer et envoyer des contrats sur votre ordinateur, et vous n’avez plus besoin d’appeler un télécopieur à l’improviste. Vous pouvez même envoyer quelqu’un à l’autre bout du monde avec une pile de documents à signer.

Gain de temps et sécurité accrue

Au lieu de stocker les contrats dans un classeur, on peut les rendre plus sûrs en utilisant une solution d’archivage numérique avec cryptage des données, contrôle des utilisateurs et serveur sécurisé. Cela permet non seulement de gagner du temps, car il n’est pas nécessaire de fouiller dans des piles de documents. Il est ainsi plus facile d’identifier le moment où un document a été envoyé et celui où il a été signé par le destinataire. Un élément important dans l’utilisation d’un logiciel de signature électronique est de confirmer l’identité de chaque signataire. Cela montre également qu’ils avaient connaissance du contrat au moment de la signature électronique. Par conséquent, des contrôles supplémentaires sont nécessaires pour protéger la vie privée. Cela permet également d’éviter les litiges sur la date exacte d’entrée en vigueur du contrat.

Promouvoir l’accessibilité future des entreprises

Les signatures traditionnelles sur papier devaient être imprimées, signées, scannées et soumises à nouveau à chaque fois. C’est pourquoi, la signature électronique séduit de nombreuses entreprises commerciales, car elle facilite ce processus. Comme mentionné ci-dessus, ses avantages en termes de productivité et d’efficacité sont bien connus des experts. Moins d’étapes signifient un travail plus rapide et moins d’erreurs. Les clients apprécieront également le délai d’exécution plus rapide, car il n’est pas nécessaire d’abandonner le processus avant la fin. Ils peuvent utiliser des signatures électroniques pour une communication plus rapide avec l’entreprise. D’ailleurs, pour les entreprises avant-gardistes, il offre une valeur énorme. 

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