Signature électronique

Signature électronique : dématérialisons nos courriers

Comment avait-on pour habitude de procéder lorsque le net et le principe de signature électronique n’existait pas encore ? Il était nécessaire de s’échanger des courriers classiques, et de les signer, puis de renvoyer les documents en question de manière traditionnelle pour parvenir à obtenir une signature.

Aujourd’hui, cela a bien évolué, et ces changements furent de toute façon nécessaires pour s’inscrire dans l’évolution générale des procédures liées aux entreprises et aux administrations. D’où l’arrivée de ce que l’on appelle la signature électronique : aujourd’hui on peut donc signer des documents à distance, sans apposer de façon directe et manuelle sa propre signature.

C’est une vraie petite révolution, qui limite les processus dans le temps, en permettant l’envoi par mail de documents signés, sans avoir à en faire une version papier préalable. Imaginez donc le gain de temps réalisé par une signature électronique simple !

Pour que ce procédé soit possible en entreprise, il faudra se procurer un logiciel de signature électronique, qui sera apte à enregistrer votre signature, pour la reporter sur les documents. Il est nécessaire que la signature en question soit solennelle : ce n’est pas parce qu’elle est électronique, qu’elle perd en valeur bien évidemment.

Signer sans imprimer de document

Comment faire une signature électronique ? Vous devrez donc avoir sous la main un petit programme permettant d’effectuer cette fameuse action. Celui-ci peut être online, ou installé sur votre poste informatique en fonction des situations. Vous pourrez de cette manière générer une signature électronique qui soit conforme.

La mise en place d’un certificat électronique sera également nécessaire, pour parvenir à signer ses documents de cette manière. Ainsi, il est possible que vous ayez deux logiciels distincts à télécharger, sauf si votre programme de signature électronique vous permet de gérer ces deux points essentiels à la fois.

Vous savez désormais comment faire une signature électronique, à vous de vous procurer les outils nécessaires pour faire entrer ce procédé dans vos habitudes au quotidien, que vous soyez une entreprise ou un particulier.

Dans les deux cas, le gain de temps est effectif, tout comme la simplification des procédures, ce qui est intéressant. Et sachant qu’une vérification par certificat est effectuée, vous pourrez faire confiance à 100% à la signature électronique, quels que soient vos besoins.